Verantwortlicher der Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Fotografien und Videos, Name) ist die Bayerische Versorgungskammer („BVK“), Denningerstraße 37, 81925 München.
(Bayerische Ärzteversorgung, Bayerische Apothekerversorgung, Bayerische Architektenversorgung, Bayerische Ingenieurversorgung-Bau mit Psychotherapeutenversorgung, Bayerische Rechtsanwalts- und Steuerberaterversorgung, Bayerischer Versorgungsverband mit der Zusatzversorgungskasse der Bayerischen Gemeinden, Versorgungsanstalt der deutschen Bühnen, Versorgungsanstalt der deutschen Kulturorchester, Versorgungsanstalt der bevollmächtigten Bezirksschornsteinfeger, Pensionskasse des Schornsteinfegerhandwerks, Versorgungswerk des Bayerischen Landtags; jeweils juristische Personen des öffentlichen Rechts.)
Datenschutzbeauftragte/r
Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter
Datenschutzbeauftragte bei der Bayerischen Versorgungskammer,
Denninger Str. 37,
81925 München
Telefon: 089-2935-9292,
E-Mail: datenschutz@versorgungskammer.de.
Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die BVK verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihren Namen sowie die erstellten Fotografien und Videos für Marketingzwecke. Die Fotografien und Videos werden zur Darstellung der BVK im Intranet, Internet, Social Media und auf gedruckten Infomaterialien veröffentlicht. Sie können die Reichweite der Veröffentlichung über die Einwilligungserklärung selbst bestimmen:
- nur im Intranet der BVK,
- zudem oder ausschließlich auf gedruckten Infomaterialen innerhalb und außerhalb der BVK (z.B. Flyer, Broschüren, Messestände),
- zudem oder ausschließlich auf der Website der BVK und auf Werbebannern im Internet,
- zudem oder ausschließlich auf Social Media (z.B. LinkedIn).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO. Im Fall eines möglichen Widerrufs kann die weitere Verarbeitung bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen unter Umständen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO gestützt werden.
Empfänger personenbezogener Daten
Die angefertigten Fotografien und Videos werden bei der BVK gespeichert und im Rahmen des Marketings verwendet. Insbesondere werden Flyer oder Broschüren auf Messen oder an anderen Stellen an Interessenten weitergegeben.
Die Webseiten der BVK sowie sonstige Inhalte im Internet sind unbegrenzt abrufbar. Informationen im Internet sind weltweit zugänglich und können mit Suchmaschinen gefunden und mit anderen Informationen verknüpft werden, woraus sich unter Umständen Persönlichkeitsprofile erstellen lassen. Ins Internet gestellte Informationen, einschließlich Fotografien und Videos, können technisch problemlos kopiert und weiterverarbeitet werden. Es gibt spezialisierte Archivierungsdienste, deren Ziel es ist, den Zustand bestimmter Websites zu bestimmten Terminen dauerhaft zu dokumentieren. Dies kann dazu führen, dass im Internet veröffentlichte Informationen auch nach ihrer Löschung auf der Ursprungs-Seite weiterhin aufzufinden sind.
Werden Fotografien und Videos auf Social Media verwendet, hängt die datenschutzrechtliche Behandlung der personenbezogenen Daten vom Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks ab, unterliegt damit u.U. einem anderen Datenschutzniveau und ist für die BVK nicht zwingend nachvollziehbar. Einzelheiten über die Erhebung und Speicherung sowie die Art, Umfang und den Zweck der Verwendung der personenbezogenen Daten können Sie den Datenschutzerklärungen des jeweiligen Betreibers entnehmen:
Durch die Verwendung der Fotografien auf Social Media entstehen damit für Sie datenschutzrechtliche Risiken (z.B. ein möglicher Zugriff von US-Sicherheitsbehörden, keine angemessene Datenschutzaufsicht, unzureichende Rechtsschutzmöglichkeiten, kein dem europäischen Recht vergleichbares Datenschutzniveau), die nicht mehr im Einflussbereich der BVK liegen.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden halbjährlich auf ihre Aktualität überprüft und gegebenenfalls gelöscht, wenn eine Nutzung zu Marketingzwecken nicht mehr in Betracht kommt. Die maximale Speicherdauer beträgt 10 Jahre.
Ort der Speicherung
Die Daten werden an einem lokalen Speicherort gespeichert und können bei Weitergabe an Dritte, insbesondere Fotografen und Druckereien, auch bei diesen gespeichert sein. Im Fall eines Widerrufs oder bei Löschung der Veröffentlichung werden die personenbezogenen Daten umgehend auch vom lokalen Speicherort gelöscht sowie die Löschung bei Dritten veranlasst.
Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR
Eine Übermittlung der Fotografien und Videos in sog. Drittländer erfolgt im Rahmen der Veröffentlichung auf ausgewählten Social-Media-Kanälen (z.B. LinkedIn)
Rechte der betroffenen Person
Sie haben folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Sie können Auskunft darüber verlangen, ob die BVK personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen. Das Auskunftsrecht kann in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein.
- Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen.
- Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf wirkt erst für die Zukunft. Dies bedeutet, dass durch den Widerruf die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen nicht berührt wird.
- Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten verlangen.
- Sollte sich die BVK auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO als Rechtsgrundlage für die weitere Datenverarbeitung berufen, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, wird die BVK Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über eine unrechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für die Bundesanstalten (Versorgungsanstalt der deutschen Bühnen, Versorgungsanstalt der deutschen Kulturorchester, Versorgungsanstalt der bevollmächtigten Bezirksschornsteinfeger ist der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Graurheindorferstraße 153, 53117 Bonn, Tel. 0228/997799-0, poststelle@bfdi.bund.de). Im Übrigen ist zuständige Aufsichtsbehörde der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Wagmüllerstraße 18, 80538 München, Tel. 089/212672-0, poststelle@Datenschutz-Bayern.de.